Новинка!
Доступен релиз интеграции с WhatsApp Business Calling API
voximplant
Новинка!
Доступен релиз интеграции с WhatsApp Business Calling API
Voximplant
Закрыть
Показать меню

«Вкусно — и точка»

IVR для техподдержки кассовых аппаратов в фастфуде

В сети «Вкусно — и точка» более 900 точек быстрого обслуживания, где ключевую роль в операционной деятельности играет стабильная работа кассового оборудования. Для обеспечения бесперебойной поддержки ранее использовались сторонние сервисные компании, однако с ростом бизнеса и требованиями к качеству и скорости решений, было принято стратегическое решение — создать собственный контакт-центр и выстроить процессы поддержки на базе Voximplant Kit.

Для нашей команды крайне важно, чтобы голосовые решения не просто «работали», а действительно помогали разгружать специалистов, оперативно обрабатывать входящие обращения и повышать доступность поддержки 24/7. С внедрением голосового помощника на платформе Voximplant мы смогли автоматизировать первичную обработку обращений и сократить время до решения типовых запросов.

Эдуард Данилов
Руководитель группы по разработке и поддержке систем по управлению данными предприятий

Проблема

Отсутствие контроля и быстрой реакции при использовании внешнего решения

Сотрудничество с внешними подрядчиками не обеспечивало нужного уровня качества: не хватало прозрачности в процессах, не собиралась аналитика, невозможно было оперативно повлиять на сроки решения проблем. 

При этом большинство обращений от менеджеров предприятий касались критических сбоев: зависание касс, неработающие киоски, остановка мониторов на кухне. Любая задержка приводила к простою, а отсутствие приоритизации — к перегрузке операторов во время массовых инцидентов

Решение

Контакт-центр с приоритетной маршрутизацией и IVR-сценариями

«Вкусно — и точка» внедрили Voximplant Kit, выбрав голосовой канал с IVR-сценариями как основной для поддержки предприятий — это удобный и привычный формат для менеджеров смен. После поступления звонка запускается IVR: система приветствует пользователя, проверяет наличие массовых сбоев и, если нужно, озвучивает информационное сообщение, снижая нагрузку на операторов в пиковые периоды.

 

Если сбой локальный, IVR собирает технические данные до соединения с оператором — это позволяет ускорить диагностику и повысить точность решений. Запросы распределяются по уровню сложности: новички получают простые обращения, опытные операторы — критические инциденты. Такой подход упрощает адаптацию и повышает эффективность работы команды.

 

В планах — интеграция с ITSM-системой для автоматического создания заявок. Сценарии на платформе уже сейчас позволяют отслеживать метрики звонков, управлять сменами и централизованно контролировать качество сервиса.

Результат

Контроль, скорость и масштабируемость

Благодаря использованию IVR-сценариев, «Вкусно — и точка» удалось значительно повысить управляемость процессов поддержки. Уровень дозвона вырос до более чем 90%, при этом сами операторы теперь работают только с действительно критичными инцидентами. Информационные сообщения в IVR помогли отфильтровать нецелевые обращения во время массовых сбоев, благодаря чему снизилась нагрузка на линию и сократилось время ожидания. 


Также появилась прозрачная аналитика, позволяющая отслеживать эффективность работы смен и принимать решения на основе данных. Более того инструмент стал основой для масштабирования: уже сегодня в контакт-центре работает более 35 операторов.

IVR для техподдержки кассовых аппаратов в фастфуде

«Вкусно — и точка» — ведущая российская сеть общественного питания. Ежедневно предприятия сети посещают более 2 млн гостей. Главные принципы компании – высокие стандарты качества обслуживания и безопасности продукции, использование передовых технологий, а также применение лучших практик подготовки и работы с персоналом

Индустрия

Еда

Количество сотрудников

более 60 000

Запуск проекта

2025 год

Локация

Россия

Область автоматизации

Техническая поддержка